Как предоставить дополнительные выходные по уходу за ребенком инвалидом

С 1 сентября 2023 года были введены новые правила предоставления дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом. В этой статье расскажем, как его предоставить, какие документы понадобятся от работника, и какие документы должен оформить работодатель.

С 1 сентября 2023 года родители детей-инвалидов получили возможность сохранять дополнительные выходные дни. Эти дополнительные выходные могут быть использованы как полноценный отпуск, состоящий из 24 дней. Такой отпуск может быть использован только один раз в течение календарного года. Чтобы воспользоваться такими дополнительными выходными, сотрудник должен договориться с работодателем. Оплата за каждый дополнительный выходной будет производиться в размере среднего заработка.

Для более ясного регулирования процесса предоставления и согласования дополнительных выходных, рекомендуется внести изменения в правила внутреннего распорядка. Это поможет сократить количество вопросов со стороны работников, разъяснит ситуацию и упорядочит действия кадровых специалистов. В правилах следует прописать порядок согласования использования накопленных дней, а также указать, какие документы должны быть предоставлены работником. Также следует установить периоды, когда использование дополнительных выходных недоступно, и предусмотреть инструкции для случая, если работник взял выходные и заболел и т.д.

Все эти меры позволят эффективно организовать процесс использования дополнительных выходных и уменьшить возможные проблемы и недоразумения.

Работник, имеющий ребенка-инвалида до 18 лет, имеет право на 4 дополнительных выходных дня в каждом календарном месяце. Эти дни оплачиваются за счет средств Социального фонда Российской Федерации.

Если в семье более одного ребенка-инвалида, количество дополнительных выходных не увеличивается. Порядок предоставления выходных для ухода за детьми инвалидами устанавливает постановление правительства 1048, однако с 1 сентября 2023 года это постановление утратило силу и было заменено новыми правилами, которые регламентирует постановление правительства РФ 714. Право на дополнительные выходные дни по уходу за ребенком инвалидом распространяется на обоих родителей.

Часто возникает вопрос о возрасте ребенка, до которого положены дополнительные выходные дни, как для родителей, так и для работодателей. Согласно закону, дополнительные выходные предоставляются с месяца, в котором ребенку была установлена инвалидность, и продолжаются до месяца, когда истекает срок инвалидности или до месяца, когда ребенку исполняется 18 лет. Сотрудник может использовать выходные как полностью, так и по частям в течение месяца.

Однако следует отметить, что определенные категории родителей, которые сами обеспечивают себя работой, не имеют права на дополнительные оплачиваемые выходные. К таким категориям относятся индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты, члены зарегистрированных общин коренных малочисленных народов, главы или члены крестьянского или фермерского хозяйства, а также другие лица, занимающиеся частной практикой в соответствии с законодательством.

Если один из родителей не работает или сам обеспечивает себя работой, необходимо предоставить оригинал или копию документа, подтверждающего, что этот родитель не состоит в трудовых отношениях или является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой. Например, это может быть копия трудовой книжки, свидетельство о регистрации как индивидуального предпринимателя и прочие аналогичные документы. При каждом обращении за предоставлением дополнительных выходных дней такие документы также должны быть предъявлены.

Чтобы получить допвыходные, сотрудник должен предоставить работодателю:

• оригинал или копию справки об инвалидности ребёнка, которую выдает бюро МСЭ. Такую справку сотрудник представляет работодателю в соответствии со сроками установления инвалидности: однократно, ежегодно, один раз в два года или один раз в пять лет;
• документы, которые подтверждают местожительство, местопребывание или место фактического проживания ребёнка-инвалида. Такие документы сотрудник должен представить в оригинале или копии один раз при приёме на работу;
• свидетельство о рождении или об усыновлении ребёнка либо документ, подтверждающий установление опеки или попечительства над ребенком-инвалидом — предоставляется единоразово в оригинале или копии;
• заявление на дополнительные дни по уходу за ребенком инвалидом.

Шаг 1. Актуализируете нормативные правовые акты организации, добавьте в них порядок предоставления дополнительных выходных дней сотруднику с ребёнком-инвалидом. В связи с новыми правилами предоставления дней по уходу за ребенком-инвалидом внесите изменения во внутренние документы:

• дополните локальные акты о порядке предоставления отпусков;
• определите, с какой периодичностью работник будет подавать заявление на дополнительные выходные.

Со всеми изменениями в локальных актах ознакомьте своих работников.

Шаг 2. Получите от сотрудника документы и заявление на предоставление дополнительного отпуска по уходу за ребенком инвалидом. Чтобы использовать дополнительные выходные дни, сотрудник должен подать работодателю заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней. Необходимо использовать новый бланк, который утверждает приказ Минтруда 516н.

Шаг 3. Оформите приказ по уходу за ребенком инвалидом. Чтобы оформить дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, издайте приказ на основании заявления сотрудника. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Расчет отпуска по уходу за ребенком инвалидом в табеле

В табеле учета рабочего времени дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом отразите буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27».

Кому не положен дополнительный отпуск по уходу за ребенком инвалидом?

Не вправе претендовать на дополнительные оплачиваемые выходные родители, которые сами обеспечивают себя работой. Это:

• ИП;
• частные нотариусы;
• адвокаты;
• члены зарегистрированных общин коренных малочисленных народов;
• главы или члены крестьянского или фермерского хозяйства;
• другие лица, которые занимаются частной практикой в порядке, установленном законодательством.

Чтобы правильно оформить приказ о предоставлении дополнительных выходных сотруднику с ребёнком-инвалидом, необходимо иметь в штате своей компании квалифицированного кадровика. Обучить его можно на курсах дополнительного профессионального образования. ЕВИДПО предоставляет более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации по кадровому делу. Обучаем онлайн в кратчайшие сроки.

В каких ситуациях подойдет наше обучение:

• когда нужно пройти проверку или аттестацию;
• нужно пройти очередное /внеочередное обучение персонала;
• нужно обучить новых сотрудников;
• нужно пройти повышение квалификации или освоить новую профессию для получения повышения в должности или новой работы.

Дополнительный отпуск по уходу за ребенком инвалидом регулируется ст 262 ТК РФ и проверяется двумя ведомствами: трудовиками и СФР (до 2023 года - ФСС). Оплата выходных по уходу за ребенком инвалидом возмещается Социальным фондом России.